z dne 24. 9. 2019

Prisotni:

Prisotni člani sveta zavoda:

Maja Svetlin Ljubić, Anita Marenk Urbanija, Urška Vajde, Urška Baloh, Maja Cerar Jeretina, Maša Marčun, Petra Žirovnik Grudnik, Špela Zemljič Kociper

Opravičeno odsotni:

Sergeja Jamšek, Klavdija Kovač

Ostali odsotni:

Roman Stražar

Ostali prisotni:

ravnateljica Jana Julijana Pirman do 4. ročke dnevnega reda, predsednica sindikata Jana Ljubi, zapisnikar Mija Jerman

Predsednica Maja Svetlin Ljubić je pozdravila navzoče in predlagala naslednji

Dnevni red:

1. Pregled in potrditev zapisnika zadnje redne seje z dne 18. 6. 2019
2. Analiza dela v poletnih mesecih
3. Obravnava in sprejem letnega delovnega načrta za šolsko leto 2019/2020
4. Informacija o terminskem opisu postopka za imenovanje ravnatelja
5. Odpiranje in pregled prispelih prijav na razpis za imenovanje ravnatelja
6. Zaprosila za pridobitev mnenj vzgojiteljskega zbora, obrazloženega mnenja lokalne skupnosti in obrazloženega mnenja sveta staršev o kandidatih za imenovanje ravnatelja
7. Razno

SKLEP : Soglasno se potrdi dnevni red.

K točki 1

SKLEP : Potrdi se zapisnik zadnje seje z dne 18. 6. 2019.

K točki 2

Ga. Pirman je predstavila gradivo Analize dela v poletnih mesecih. V letošnjem letu je bila novost ta, da so se tudi otroci z vzgojiteljicami iz enote Kekec v poletnem času preselili v drugo enoto. V tej enoti so namreč potekala obsežna prenovitvena dela. Sicer pa je delo v poletnih mesecih po vseh enotah potekalo brez večjih posebnosti. Odsotnost otrok je bila podobna kot v zadnjih letih.

SKLEP : Potrdi se Analiza dela v poletnih mesecih.

K točki 3

Predlog Letnega delovnega načrta za šolsko leto 2019/2020 so člani sveta zavoda prejeli pred sejo v elektronski obliki, na sami seji pa v pisni obliki. Ga. Pirman je povzela in predstavila obširno gradivo. Poudarila je prioritetne naloge, ki so postavljene na nivoju zavoda, oblike pa so posamezne enote načrtovale različno. Letni delovni načrti posameznih enot so sestavni deli letnega delovnega načrta zavoda. Celoten letni delovni načrt bo objavljen na spletnih straneh Vrtca Domžale.

Ravnateljica je predstavila novo vizijo Vrtca Domžale. Dosedanja vizija se je glasila: »Naj našim otrokom sije sonce.« Nova vizija pa se glasi »Velik krog povezanih rok«. Temelji na vrednotah oziroma strateških ciljih za obdobje od 2019 do 2023: Prijateljstvo, povezanost, pripadnost, prijaznost, poučnost. Predstavila je prioritetne naloge Vrtca Domžale za šolsko leto 2019/2020: Vrednote, umetnost – glasba, prikriti kurikulum, prostor, igra in igrače, zdravje, delovna vzgoja, ekologija.

Predstavila je še projekte, dodatne dejavnosti z zunanjimi izvajalci, obogatitvene dejavnosti in dejavnosti v popoldanskem času:

Poleg obsežnih dejavnosti v rednem kurikulumu se bodo izvajale še obogatitvene dejavnosti in projekti, ki bodo povezovali vse enote: Teden otroka, Tradicionalni slovenski zajtrk, Mali sonček, Igre na snegu – 5 dni, Rolanje – 5 dni, Spretnosti vožnje s kolesom – 5 dni, Dan s skirojem, Biba pleše, Mala Biba pleše, Pravljični palček v sodelovanju s Knjižnico Domžale – 11 skupin, Skupaj v gore, Športno popoldne, Skrb za zdravje v sodelovanju z ZD Domžale, Novoletna predstava gledališke skupine Vrtca Domžale, Začarajmo slikanico, evakuacijske vaje z gasilskimi društvi, Vzgoja za varnost v prometu v sodelovanju s Policijsko postajo Domžale, Delovna akcija, Humanitarne akcije, kjer bodo sodelovali otroci, starši in zaposleni. Vse te dejavnosti se izvajajo brez dodatnih plačil staršev.

Dodatne dejavnosti z zunanjimi izvajalci z dodatnimi plačili staršev: Otroški gledališki abonma v KD Franca Bernika, otroški gledališki abonma za mlajše otroke – gostovanje v vrtcu, tridnevno jesenovanje v mesecu oktobru 2019 za otroke rojene v letih 2014 in 2013 bo potekalo v treh terminih na kmetijah Ožbet, Davčen in Tavčar, plavalni tečaj bo izveden za otroke rojene leta 2014 in 2013 in bo potekal v mesecu marcu in aprilu 2020.

Vrtec bo imel v šolskem letu 2019/2020 865 otrok razdeljenih v 47 oddelkov in 8 dislociranih enot.

Skupna dežurstva zavoda bodo v tem šolskem letu v enoti Racman le v obsegu trikrat po en dan.

Tudi v tem šolskem letu se v poletnih mesecih načrtuje združevanje enot.

Kadrovska zasedba je ustrezna. Načrtovano je skupno izobraževanje v okviru zavoda, nekaj izobraževanja pa bo tudi po izboru posameznih strokovnih delavk.

Ravnateljica je predstavitev predlaganega Letnega delovnega načrta za šolsko leto 2029/20120 zaključila z mislijo, da vrtec išče poti oz. možnosti, da bodo imeli otroci dovolj časa za igro.

SKLEP : Potrdi se Letni delovni načrt Vrtca Domžale za šolsko leto 2019/2020

K točki 4

Člani sveta zavoda so na seji prejeli terminski opis postopka imenovanja ravnatelja. (priloga 1). Postopek imenovanja ravnatelja z roki določa Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (ZOFVI) in Zakon o zavodih. Poudariti je potrebno 20 dnevni rok, ki ga od prejema zaprosila s strani sveta zavoda, pošljejo lokalna skupnost, svet staršev in vzgojiteljski zbor o vseh kandidatih, ki izpolnjujejo pogoje. Če svet zavoda teh mnenj ne prejme v 20 dneh, lahko imenuje ravnatelja brez teh mnenj.

SKLEP : Svet zavoda potrjuje okvirni terminskim potek postopka imenovanja ravnatelja

K točki 5

Po odprtju prijav se ugotavlja, da sta bili na objavljen razpis za imenovanje ravnatelja dne 6. 9. 2019 v Uradnem listu RS, št. 54/2019, v roku vloženi dve prijavi in sicer prijava Jane Julijane Pirman in prijava Mateje Magdalenić.

Člani sveta zavoda so za obe prijavi ugotavljali
– pravočasnost in popolnost prejetih prijav ter
– izpolnjevanje pogojev posameznih kandidatk za imenovanje ravnatelja,

Po pregledu prijav se ugotavlja, da sta sicer obe prijavi pravočasni in popolni, vendar pa prijava Mateje Magdalenić izkazuje, da kandidatka ne izpolnjuje pogojev za imenovanje ravnatelja in sicer pogoja: naziv svetnik ali svetovalec oziroma najmanj 5 let naziv mentor. Kandidatka še nima najmanj 5 let naziva mentor.

Člani sveta zavoda so soglasno sprejeli naslednje

SKLEPE:

1. Svet zavoda je ugotovil, da sta na razpisano delovno mesto ravnatelja prispeli dve prijavi in sicer prijavi: Jane Julijane Pirman in Mateje Magdalenić.

2. Svet zavoda je po pregledu prijav in priloženih dokazil ugotovil, da sta obe prijavi pravočasni in popolni.

3. Svet zavoda je po pregledu prijav in priloženih dokazilih ugotovil, da prijavljena kandidatka Jana Julijana Pirman izpolnjuje pogoje za imenovanje ravnatelja in da prijavljena kandidatka Mateja Magdalenić ne izpolnjuje pogojev za imenovanje ravnatelja.

4. Kandidatko Matejo Magdalenić se izloči iz izbirnega postopka imenovanja ravnatelja.

K točki 6

Predsednica sveta zavoda je članom predstavila nadaljevanje postopka imenovanja ravnatelja: Na podlagi 53. a člena Zakona o financiranju vzgoje in izobraževanja, svet zavoda zaprosi vzgojiteljski zbor, svet staršev in občinski svet za posredovanje mnenj o kandidatih, ki izpolnjujejo pogoje za imenovanje ravnatelja. Omenjeni organi svetu zavoda posredujejo mnenja v roku 20 dni od prejema zaprosila. V primeru, da omenjeni organi ne posredujejo mnenj v roku 20 dni, svet zavoda lahko odloči o izbiri kandidata brez mnenj teh organov.

Za vzgojiteljski zbor, na katerem bi se oblikovalo mnenje o kandidatki in sestanek sveta staršev, se predlaga 8. 10. 2019.

Sveti zavodov v praksi izvajajo tudi neobvezno predstavitev kandidatov. Glede tega dela postopka, zakonodaja nima posebnih določb. Predsednica sveta zavoda je članom dala v odločitev, ali naj se predstavitev kandidatov izvede in kdaj. V primeru, da bi se odločili za predstavitev kandidatov, je predlagala isti termin za vse zainteresirane: člane sveta zavoda, člane sveta staršev, vzgojni zbor in predstavnike ustanovitelja. Zaradi ekonomičnosti postopka bi bil primeren termin 8. 10. 2019 pred sejo sveta staršev in vzgojnim zborom. Po krajši razpravi so se člani odločili, da se predstavitev izvede. Za nadaljevanje postopka imenovanja so bili soglasno sprejeti naslednji

SKLEPI:

I.

1) Na podlagi 2. odstavka 53.a člena Zakona o financiranju vzgoje in izobraževanja (Ur.l. št. 16/07 UPB5, 36/08, 58/09, 64-65/09, 20/11, 40/12-ZUJF in 57/12-ZPCP-2D) Svet zavoda zaprosi Svet staršev, da posreduje obrazloženo mnenje o kandidatki Jani Julijani Pirman za imenovanje ravnatelja in ga posreduje v roku 20 dni po prejemu zahtevka.

2) Če Svet staršev Vrtca Domžale ne bo posredoval obrazloženega pisnega mnenja v 20 dneh, ko je bil zaprošen, bo svet zavoda odločil o izbiri in imenovanju ravnatelja vrtca brez mnenja v skladu s 7. odstavkom 53.a člena citiranega zakona.

II.

1) Na podlagi 2.odstavka 53.a člena Zakona o financiranju vzgoje in izobraževanja (Ur.l. št. 16/07 UPB5, 36/08, 58/09, 64-65/09, 20/11, 40/12-ZUJF in 57/12-ZPCP-2D) svet zavoda zaprosi Občinski svet Občine Domžale, da posreduje obrazloženo mnenje o kandidatki Jani Julijani Pirman za imenovanje ravnatelja in ga posreduje v roku 20 dni po prejemu zahtevka.

2) Če Občinski svet občine Domžale ne bo posredoval obrazloženega pisnega mnenja v 20 dneh, ko je bil zaprošen, bo svet zavoda odločil o izbiri in imenovanju ravnatelja vrtca brez mnenja v skladu s 7. odstavkom 53.a člena citiranega zakona.

III.

1. Na podlagi 2.odstavka 53.a člena Zakona o financiranju vzgoje in izobraževanja (Ur.l. št. 16/07 UPB5, 36/08, 58/09, 64-65/09, 20/11, 40/12-ZUJF in 57/12-ZPCP-2D) svet zavoda zaprosi vzgojiteljski zbor, da izglasuje s tajnim glasovanjem mnenje o kandidatki Jani Julijani Pirman za imenovanje ravnatelja in ga posreduje z izidom glasovanja v roku 20 dni po prejemu
zaprosila.

2) Če vzgojiteljski zbor ne bo posredoval pisnega mnenja z izidom glasovanja v 20 dneh, ko je bil zaprošen, bo svet zavoda odločil o izbiri in imenovanju ravnatelja vrtca brez mnenja v skladu z 7. odstavkom 53.a člena citiranega zakona.

IV.

Kandidatko Jano Julijano Pirman svet zavoda povabi, da se predstavi na skupni predstavitvi za člane sveta zavoda, vzgojni zbor, svet staršev in predstavnike ustanoviteljice ter predstavi program vodenja in sicer dne 8. 10. 2019 ob 18. uri v enoti Gaj, v Preserjah pri Radomljah, Roje 3. Kandidatka izvede predstavitev v trajanju največ do 15 minut.

Zapisala
Mija Jerman

Predsednica sveta zavoda
Maja Svetlin Ljubić