Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Najmanj enkrat letno vrtec objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto, s katerim določi rok za oddajo vlog. Razpis je objavljen v občinskem glasilu Slamnik in na spletni strani vrtca.
Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.
Vloga za vpis otroka v vrtec se lahko odda:
Sprejem v vrtec poteka v skladu z Odlokom o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec (Uradni vestnik Občine Domžale, št. 3/11 – uradno prečiščeno besedilo) in Odlokom o spremembah in dopolnitvah Odloka o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec (Uradni vestnik Občine Domžale, št. 12/12, 10/13, 11/21). Dokumenti so objavljeni na spletnih straneh Občine Domžale, lahko pa si jih ogledate tudi na spodnji povezavi.
Vloge za sprejem otrok v vrtec za naslednje šolsko leto obravnavamo vsako leto v mesecu aprilu. Starši odgovor prejmejo predvidoma do konca meseca aprila. Če je število predvidenih prostih mest manjše od števila vlog, o sprejemu odloča Komisija za sprejem otrok v vrtec na podlagi pogojev in kriterijev iz Odloka o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec. Komisija upošteva vloge, ki prispejo v roku javnega vpisa.
Postopek sprejema poteka v skladu z Odlokom o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec. Vloge za sprejem otrok v Vrtec Domžale in Vrtec Urša bo obravnavala skupna komisija za sprejem otrok v vrtec. Komisija je sestavljena iz dveh predstavnikov občine ustanoviteljice, enega predstavnika delavcev Vrtca Domžale, enega predstavnika delavcev Vrtca Urša, enega predstavnika staršev Vrtca Domžale in enega predstavnika staršev Vrtca Urša.
Komisija na podlagi pogojev in kriterijev iz Odloka o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec določi prednostni vrstni red za sprejem. Prednost imajo otroci, ki izpolnjujejo prednostne kriterije, druge vpisane otroke pa komisija razvrsti po doseženem številu točk po kriterijih iz 8. člena Odloka, od najvišjega do najnižjega števila, glede na letnik rojstva. Če več vlog doseže enako število točk, se upošteva dodatni kriterij: prednost ima starejši otrok glede na datum rojstva. V primeru, da ima še vedno več vlog enako število točk, ima prednost otrok z nižjo vrednostjo zadnjih treh številk EMŠO.
Starši kandidirajo za vključitev otroka v javni vrtec na območju občine Domžale.V občini Domžale delujeta dva javna vzgojno – izobraževalna zavoda, Vrtec Domžale in Vrtec Urša. Vrtec Domžale sestavlja 8 enot, ki so razporejene znotraj občine Domžale.
Enote Vrtca Domžale so: Cicidom – enota se nahaja na Viru, Gaj – enota se nahaja v Preserjah pri Radomljah, Kekec – enota se nahaja v Radomljah, Krtek – enota se nahaja v Ihanu, Mlinček – enota se nahaja v Radomljah, Ostržek – enota se nahaja na Rodici, Palček – enota se nahaja na Viru, Racman – enota se nahaja v Dragomlju.
Starši na vlogi za sprejem označijo, v katero enoto vrtca želijo vključiti otroka. Izbirajo lahko med 14 enotami obeh vrtcev (Vrtca Domžale ali Vrtca Urša), in sicer tako, da izberejo tri enote in jih na vlogi označijo kot prvo želeno, drugo želeno in tretje želeno enoto za sprejem otroka.
Pri razporeditvi otrok se, če je možnost, upošteva izbor staršev glede lokacije. Če sprejem na prvo izbrano lokacijo ni možen, se v skladu z Odlokom o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec otroke razporedi na druge lokacije, kar pomeni, da bo v primeru sprejema otrok razporejen na prosto mesto, ki ni nujno enako želenemu oziroma izbranemu javnemu vrtcu ali enoti.
Komisija staršem izda obvestilo o sprejemu otroka v vrtec oziroma razporeditvi otroka na čakalni seznam. Če se naknadno sprostijo mesta (zaradi odpovedi oziroma izpisov), vrtec starše naknadno obvesti o sprejemu otroka s čakalnega seznama. Čakalni seznam se vsako leto oblikuje na novo in velja do izteka šolskega leta, za katerega je bil oblikovan.
Za vse otroke, ki v času šolskega leta tudi naknadno niso sprejeti v vrtec, je treba vsako leto, v času javnega vpisa, na novo oddati vlogo na predpisanem obrazcu.
20. 4. 2011 je bil sprejet Pravilnik o merilih in postopku za dodeljevanje mesečnih subvencij za otroke, ki čakajo na vključitev v organizirano predšolsko vzgojo (Uradni vestnik 4/2011, str. 135). Pravilnik si lahko ogledate na spodnji povezavi.
Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestila o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši.
Po prejemu poziva k sklenitvi pogodbe morajo starši čim prej oziroma najpozneje v roku 15 dni od dneva vročitve poziva z vrtcem podpisati Pogodbo o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca. S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.
Po podpisu pogodbe, še pred vključitvijo otroka v vrtec, morajo starši tudi urediti naslednjo dokumentacijo:
Staršem pripada pravica do znižanega plačila vrtca od prvega dne naslednjega meseca po vložitvi vloge. Podeli se za obdobje enega leta oziroma do spremembe dejstev in okoliščin, ki vplivajo na priznanje pravice.
Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev je objavljena na spletni strani Ministrstva za delo, družine in socialne zadeve, na portalu e-uprava in na spletnih straneh CSD, lahko jo kupite tudi v knjigarnah.
Starši oddajo vlogo pri pristojnem centru za socialno delo glede na stalno prebivališče večine družinskih članov. Vložijo jo lahko osebno, po pošti ali elektronsko prek portala e-uprava.
Staršem, ki ne uveljavljajo znižanega plačila vrtca (in so zavezanci za dohodnino v Republiki Sloveniji), vrtec izstavi račun v višini najvišjega dohodkovnega razreda po lestvici (77 %).
Če v vrtec sprejmemo vse otroke določene starosti, ki so bili obravnavani na komisiji, lahko v primeru naknadnega prostega mesta vključimo tudi otroke, za katere so bile vloge oddane naknadno. Če starši oddajo vlogo po roku za obravnavo na komisiji, jih o sprejemu, če je ta možen, pisno obvestimo.
Če starši otroka vključijo v drug vrtec ali si drugače uredijo varstvo in njihova vloga za sprejem v naš vrtec ni več aktualna, morajo starši vrtec pisno obvestiti o umiku vloge. Ta informacija je za vrtec zelo pomembna tako zaradi ustreznega informiranja staršev, sprejema naslednjega otroka iz čakalnega seznama kot tudi načrtovanja oddelkov.
Dodatne informacije o vpisu in izpisu otroka iz vrtca lahko dobite v svetovalni službi vrtca.
Urška Dittmayer Kristan, Eva Vrbinc Mazi, Branka Borjanić
vpis@vrtec-domzale.si
01/7248-294, 030 423 796, 031 228 923
Preden komisija začne obravnavo vlog za sprejem novincev za novo šolsko leto, najprej obravnava in reši vloge za premestitev otrok iz zavoda v zavod v okviru občine Domžale oziroma iz enote v enoto v okviru posameznega zavoda.
Starši lahko zaprosijo za premestitev otroka v drugo enoto ali drug javni vrtec v času javnega vpisa otrok v vrtec za naslednje šolsko leto. Vlogo oddajo na obrazcu Vloga za premestitev, ki ga lahko dobijo na upravi Vrtca Domžale ali na spletni strani vrtca. Odgovor starši prejmejo po zasedanju komisije, predvidoma v mesecu aprilu.
21. 11. 2013 je bil sprejet Odlok o spremembah in dopolnitvah Odloka o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec (Uradni vestnik 10/13, str. 307), ki v drugem odstavku 1. člena določa kriterije za premestitev. Odlok si lahko ogledate na spodnji povezavi.
Izvleček iz Odloka o spremembah in dopolnitvah Odloka o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec (Uradni vestnik Občine Domžale, št. 10/13)
Če vseh vlog za premestitev, upoštevaje razpoložljiva prosta mesta, ni mogoče ugodno rešiti, se pri odločanju upoštevajo naslednji kriteriji:
Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca z zadnjim dnem v mesecu. Izpis otroka iz vrtca starši sporočijo pisno, najmanj 30 dni pred nameravanim izpisom, in sicer na obrazcu Izpisnica, ki ga lahko dobijo na upravi vrtca ali s klikom na spodnjo povezavo.
Izpolnjen obrazec morajo starši oddati na upravi vrtca oziroma poslati priporočeno po pošti na naslov Vrtec Domžale, Ljubljanska cesta 70, 1230 Domžale.
Ostale informacije o vpisu in izpisu otrok, lahko starši dobijo pri svetovalni službi Vrtca Domžale na upravi vrtca, telefonska številka: 01 7248 294
ali preko e – pošte: vpis@vrtec-domzale.si
Svetovalne delavke vrtca:
Urška Dittmayer Kristan, e – naslov: urska.dittmayer-kristan@vrtec-domzale.si
Branka Borjanić, e – naslov: branka.borjanic@vrtec-domzale.si
Eva Vrbinc Mazi, e – naslov: eva.vrbinc-mazi@vrtec-domzale.si