Starši uveljavljajo znižano plačilo vrtca na podlagi obrazca Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev. To je predpisana enotna vloga za pridobitev pravic do denarnih prejemkov, subvencij oziroma znižanih plačil. Obrazec vloge je dostopen na spletnih straneh Ministrstva za delo, družino in socialne zadeve, centrov za socialno delo, na portalu e-uprava in v knjigarnah.

Vloga se odda na krajevno pristojen center za socialno delo pred vključitvijo otroka v vrtec. Pravica do znižanega plačila vrtca se uveljavi s prvim dnem naslednjega meseca, preden je bila vloga vložena.

Vrtec zaračunava prispevke staršev po veljavnem ceniku za posamezne programe glede na plačilne razrede, ki jih določi center za socialno delo, če so starši uveljavljali znižano plačilo. V primeru, da starši znižanega plačila niso uveljavljali, pa vrtec zaračuna polno plačilo t.j. 77 % cene programa.