Sprejem v vrtec poteka v skladu z Odlokom o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec (Uradni vestnik Občine Domžale, št. 3/11 – uradno prečiščeno besedilo) in Odlokom o spremembah in dopolnitvah Odloka o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec (Uradni vestnik Občine Domžale, št. 12/12, 10/13). Dokumenti so objavljeni na spletnih straneh Občine Domžale in na spodnjih povezavah.
- Odlok o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec (uradni vestnik Občine Domžale, št. 3/11 – prečiščeno besedilo)
- Odlok o spremembah in dopolnitvah odloka o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec (uradni vestnik Občine Domžale, št. 12/12)
- Odlok o spremembah in dopolnitvah Odloka o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec (Uradni vestnik Občine Domžale, št. 10/13)
Vrtec Domžale skupaj z Vrtcem Urša, vsako leto – praviloma v začetku februarja, objavi skupni javni vpis novincev za naslednje šolsko leto oziroma za sprejem s prvim septembrom. Razpis je objavljen v občinskem glasilu in na spletnih straneh vrtca in poteka praviloma prva dva tedna v februarju. Za otroke iz starostnih skupin, iz katerih so bili na podlagi skupnega javnega vpisa sprejeti vsi otroci, vrtec zbira vloge tudi po zaključenem skupnem javnem vpisu.
V času skupnega javnega vpisa starši lahko dobijo obrazec Vloga za sprejem otroka v javni vrtec Občine Domžale za določeno šolsko leto, na upravi vrtca, v enotah vrtca in na spletnih straneh vrtca. Za medletni sprejem oziroma za morebiten sprejem po končanem postopku sprejema za določeno šolsko leto, za starostne skupine otrok, iz katerih so bili na podlagi skupnega javnega vpisa sprejeti vsi otroci, starši lahko dobijo obrazec Vloga za sprejem otroka v javni vrtec Občine Domžale po končanem skupnem javnem vpisu, na upravi vrtca, skozi vse leto.
Starši kandidirajo za vključitev otroka v javni vrtec na območju občine Domžale. Pri razporeditvi otrok se v okviru možnosti upošteva želje staršev po vključitvi v določeno enoto.Preden komisija začne z obravnavo vlog za sprejem novincev, najprej obravnava in reši vloge za premestitev otrok iz zavoda v zavod v okviru Občine Domžale oziroma iz enote v enoto v okviru posameznega zavoda.
Če na podlagi skupnega javnega vpisa ne morejo biti sprejeti vsi otroci, se ti razvrstijo na čakalni seznam za morebiten sprejem med šolskim letom. V primeru, da med šolskim letom nastanejo nova prosta mesta, se otroci s čakalnega seznama sprejemajo na podlagi določil Odloka o pogojih in kriterijih ter postopku sprejema otrok v vrtec.