Sporočamo vam, da Vrtec Domžale v skladu z navodili MIZŠ, ki so nam bila posredovana, pripravlja načrt zagotavljanja kontinuiranega dela z vzgojo izobraževalni zavodih v času koronavirusa. Posredujemo vam splošne ukrepe NIJZ-ja

SPLOŠNI PREVENTIVNI IN SPECIFIČNI UKREPI (NIJZ)
Vir: https://www.nijz.si/sl/preprecevanje-okuzbe-z-virusom-sars-cov-2019

Pri preprečevanju okužbe z virusom SARS-CoV-2 je tako kot pri drugih nalezljivih bolezni, ki povzročajo okužbe dihal, priporočljivo upoštevati naslednje vsakodnevne preventivne ukrepe:

• Izogibamo se tesnim stikom z ljudmi, ki kažejo znake nalezljive bolezni.
• Ne dotikamo se oči, nosu in ust.
• V primeru, da zbolimo, ostanemo doma.
• Upoštevamo pravila higiene kašlja.
• Redno si umivamo roke z milom in vodo.
• V primeru, da voda in milo nista dostopna, za razkuževanje rok uporabimo namensko razkužilo za roke. Vsebnost alkohola v razkužilu za roke naj bo najmanj 60 %. Razkužilo za roke je namenjeno samo zunanji uporabi. Sredstva za čiščenje/razkuževanje površin niso namenjena čiščenju/razkuževanju kože.
• Glede na trenutno epidemiološko situacijo splošna uporaba zaščitnih mask ni potrebna.
• V času povečanega pojavljanja okužb dihal se izogibamo zaprtih prostorov, v katerih se zadržuje veliko število ljudi. Poskrbimo za redno zračenje zaprtih prostorov.

V primeru morabitnih sprememb in dodatnih ukrepov Vas bomo obveščali.

Vodja ZHR
Katarina Kos Juhant

Ravnateljica
Jana Julijana Pirman

Številka: 160-96/2020-1

Datum: 28. 2. 2020

Ravnateljica: Jana Julijana Pirman

Zbrala in uredila: Katarina Kos Juhant

1. Koronavirus (SARS-CoV-2)

Nov koronavirus so poimenovali SARS-CoV-2. COVID-19 je novo poimenovanje za bolezen, ki jo virus SARS-CoV-2 povzroča.

Bolezen se kaže z vročino, kašljem in občutkom pomanjkanja zraka, kar je običajno za pljučnico.

Kako poteka bolezen, kakšni so simptomi in znaki?

Bolezen se kaže s slabim počutjem, utrujenostjo, nahodom, vročino, kašljem in pri težjih oblikah z občutkom pomanjkanja zraka. Natančni podatki o poteku bolezni se še zbirajo, saj gre za nov virus. Iz poročanja Kitajske lahko sklepamo, da poteka v lažji obliki pri približno 80 % okuženih. Težji potek naj bi imelo približno 20 % zbolelih. Tudi natančnega podatka o smrtnosti po okužbi z novim koronavirusom še ni, po poročanju Kitajske se ocenjuje, da je smrtnost 2 % – 4 %. Večina umrlih je bila starejša in je imela pridružene kronične bolezni srca, pljuč, sladkorno bolezen ipd. Za težji potek bolezni je značilna pljučnica.

Okužbe z novim koronavirusom od ostalih povzročiteljev akutnih okužb dihal, vključno s pljučnicami, ne moremo ločiti zgolj na osnovi poteka bolezni in bolnikovih težav. Za potrditev ali izključitev okužbe z novim koronavirusom je potrebno mikrobiološko testiranje. Koronavirus se dokazuje v brisu nosno-žrelnega prostora, v brisu žrela, izmečku dihal in še v drugih kužninah.

Kako se okužbe z novim koronavirusom zdravijo?

Protivirusnega zdravila za nov koronavirus ni. V preskušanju so protivirusna zdravila, vendar nobeno ni registrirano za zdravljenje koronavirusa. Zdravila, ki učinkujejo npr. na virus gripe ali herpes virus, ne učinkujejo na koronaviruse.

Zdravljenje je simptomatsko – z zdravili se poskuša olajšati bolnikove težave in nadomestiti funkcijo organa, če ob okužbi ni zadostna npr. ob hudi prizadetosti pljuč se bolnike mehanično predihava (umetna ventilacija), dodaja kisik, nadomešča tekočine ipd.

Cepivo ne obstaja.

Ali se nov koronavirus prenaša med ljudmi?

Nov koronavirus se med ljudmi prenaša kapljično. To pomeni, da je za prenos potreben tesnejši stik z bolnikom, razdalja do bolnika 1,5 m.  Možno je, da se z novim koronavirusom okužimo ob stiku z onesnaženimi površinami, ni pa še zanesljivo dokazano.

Kakšna je inkubacijska doba po okužbi z novim koronavirusom?

Točna inkubacijska doba še ni poznana, glede na ostale koronaviruse in preliminarne podatke, pa je ocenjena med 2 in 12 dnevi, najbrž ne več kot 14 dni.

Kako dolgo virus SARS-CoV-2 preživi na površinah?

Trenutno še ni znano, kako dolgo lahko virus preživi na površinah, čeprav prve informacije kažejo, da lahko preživijo nekaj ur. Razkužila lahko učinkovito uničijo virus in preprečijo, da bi virus prešel na človeka.

Ali za koronavirusom zbolevajo le starejše in kronično bolne osebe ali lahko zbolijo tudi mlajši?

S koronavisurom se lahko okužijo tako starejše, kot tudi mlajše osebe. Izkušnje kažejo, da imajo težji potek bolezni starejše osebe s kroničnimi obolenji (kot so astma, sladkorna bolezen, srčno-žilne bolezni ipd.).

Natančni podatki o poteku bolezni se še zbirajo, saj gre za nov virus. Iz poročanja Kitajske pa lahko sklepamo, da poteka v lažji obliki pri približno 80 % okuženih. Težji potek naj bi imelo približno 20 % zbolelih.

Koronavirus predstavlja tudi v VVZ Kekec potencialno nevarnost, za katero bomo načrt pripravljenosti redno preverjali in dopolnjevali.

Vsebina načrta:

1. Namen
2. Vodenje in koordinacija
3. Osnovni elementi:

a. Organizacijska in kadrovska izhodišča

b. Komunikacijska izhodišča

Z načrtom pripravljenosti na koronavirus želimo:

− prispevati k zmanjšanju števila obolelih otrok in delavcev,

− zagotoviti učinkovito ukrepanje delavcev vrtca v primeru pojava novega virusa z možnostjo pandemičnega širjenja.

2. NAMEN

Kontinuirano načrtovanje je pomembno za zmanjševanje vpliva koronavirusa na delovanje vzgojno-izobraževalnega zavoda, njegove zaposlene in udeležence ter splošno javnost.

Načrt za zagotavljanje normalnega poteka vzgojno-izobraževalnega dela je njegov najpomembnejši del in je proaktivni proces (se spreminja).

Učinkovito načrtovanje in izvajanje procesa zagotavlja:

• zmanjševanje negativnega vpliva in motenj, ki jih lahko povzroči koronavirus na vzgojno-izobraževalno delo,
• aktivnosti in kadrovske vire, ki omogočajo delovanje vzgojno izobraževalnega procesa,
• učinkovitost organizacije, vzpostavitev dobre notranje in zunanje komunikacije (starši, lokalna skupnost, ministrstvo, javnost),
• zaščito ljudi in omejevanje širjenja infekcije ter obolevnosti v kolektivu,
• večjo zdravstveno varnost in osveščenost.

Pravočasno načrtovanje omogoča, da ima vzgojno-izobraževalni zavod predvidene vse vire in potrebne informacije za delo v kriznih razmerah pojavljanja koronavirusa.

3. VODENJE IN KOORDINACIJA IZVAJANJA NAČRTA

Delovna Koordinacijska skupina, ki skrbi za koordinacijo aktivnosti v času pandemske gripe je:

• ravnateljica: Jana Julijana Pirman
• pom. ravnateljice: Nina Mav Hrovat
• pom. ravnateljice: Katarina Kos Juhant
• ZHR: Katarina Kos Juhant
• OP: Simona Klarič

Koordinacijska skupina se bo sestajala glede na situacijo v vrtcu 1x tedensko ali pogosteje ter o morebitnih spremembah obveščala organizacijske vodje enot.

Vse organizacijske vodje enot bo skupina seznanila z načrtom, le – te pa delavce po lokacijah.

3.1 Razpored zadolžitev in odgovornosti drugih zaposlenih

3.2 Imena članov skupine in ravnatelja z vsemi naslovi kontaktov, ki omogočajo dosegljivost:

V primeru izbruha koronavirusa in predvidenih ukrepih bo koordinacijska skupina obvestila tudi:

4. OSNOVNI ELEMENTI NAČRTA

4. 1. Organizacijski in kadrovski strateški načrt v primeru KORONAVIRUSA

4.1.1. Pomembni ljudje, ki so nepogrešljivi za zagotavljanje kontinuitete dela zavoda

Za kontinuiteto dela vrtca so nepogrešljivi: vodstvo, upravna služba, strokovni delavci, kuharice, perice, čistilke ter šofer in vzdrževalca.

4.2.1. Usposobljenost nadomestnega kadra med zaposlenimi, ki lahko z dovolj znanja zapolnijo možne odsotnosti in zagotavljanje izvajanja načrta v primeru večje odsotnosti zaposlenih

• Za zagotavljanje kontinuitete dela v zavodu ter redno in tekoče informiranje, izmenjavo informacij med koordinacijsko skupino in enotami, se v širši del koordinacijske skupine vključijo tudi organizacijske vodje enot.
• V kolikor bo prišlo do odsotnosti tehničnega kadra, se bomo povezali s študentskim servisom.
• V primeru večje odsotnosti strokovnih delavcev bomo nadomeščali odsotne z vključevanjem študentov iz okolice, ki med letom opravljajo redne delovne prakse v našem vrtcu.
• Pri izvajanju načrta v primeru večje odsotnosti zaposlenih bi v oddelke vključili strokovne delavke, ki pokrivajo sočasnost v enotah.
• Delavce bomo po potrebi razporejali med oddelki posamezne enote, v skrajnem primeru tudi med enotami.
• Oddelke bomo skušali ohranjati v prvotnih sestavah.
• Pomočniki vzgojiteljev bodo prevzeli naloge vzgojiteljev po navodilih koordinacijske skupine.
• V primeru odsotnosti ravnateljice bodo po njenih navodilih , ki jih bo posredovala preko elektronske pošte, e-asistenta ali na kak drug način, nadomeščali pomočnici ravnateljice.
• V primeru odsotnosti šoferja vzdrževalca bomo iskali zamenjavo pri hišnikih oziroma bodo to delo opravljali drugi delavci vrtca z vozniškim izpitom.

5. DELOVNI PROCES

5.1. Identifikacija ključnih in nepogrešljivih aktivnosti za zagotavljanje normalnega vzgojno-izobraževalnega procesa:

1. ozaveščanje zaposlenih in staršev o priporočilih za ukrepanje ob pojavu koronavirusa,
2. preventivni ukrepi v primeru pojava koronavirusa,
3. poznavanje načrta pripravljenosti na koronovirus v Vrtcu Domžale ( zaposleni in starši),
4. vzgoja in izobraževanje otrok,
5. zagotavljanje čistoče,
6. zagotavljanje čistega perila,
7. zagotavljanje prevozov,
8. priprava prehrane in tekočine s prilagojenimi jedilniki.

5.2 Postopek zmanjševanja in prekinitve drugih aktivnosti ob širjenju koronavirusa, postopek sprejemanja odločitev za zmanjšanje obsega dela (podčrtano so označeni tisti ukrepi, ki jih bomo izvajali v primeru pojava koronavirusa, vsi ostali ukrepi ostanejo v primeru posameznih okužb).

RAVNATELJICA

• Reorganizacija delovnega časa,
• reorganizacija dela zaposlenih med enotami
• navodila za zmanjševanje obsega izobraževanja in načrtovanja,
• obveščanje zaposlenih o začasni prekinitvi obiskovanja javnih ustanov.

POMOČNICI RAVNATELJICI

• Sprejemanje informacij iz posamezih enot,
• posredovanje informacij po enotah,
• posredovanje informacij na NIJZ,
• pomoč ravnateljici pri reorganizaciji dela.

ORGANIZACIJSKE VODJE ENOT

• Reorganizacija urnikov ( podaljšanje neposrednega dela strokovnih delavcev v oddelkih – do 9 ur),
• prerazporeditev dežurstva v enoti,
• prepoved združevanja skupin.

VZGOJITELJICE IN POM. VZGOJITELJIC

• omejeno gibanje otrok izven območja vrtca predvsem na lokacije kjer se združuje večje število ljudi ( združevanje otrok med oddelki obiski med enotami vrtca, v ustanovah: knjižnica, gledališče, muzeji, železniška postaja, izleti z javnimi prevoznimi sredstvi – vlak, avtobus), obiski prostovoljcev v skupini,
• izločitev igrač in didaktičnih materialov, ki omogočajo hiter prenos virusa,
• dosledno in redno čiščenje ter izvajanje poostrenih zdravstveno higienskih ukrepov

TEHNIČNI KADER

• Reorganizacija delovnega časa,
• začasna razporeditev na drugo delovno mesto ali v skrajnem primeru na drugo lokacijo,
• dosledno izvajanje dodatnih strokovnih navodil ZHR.

VODJA PREHRANE in ZHR

• Reorganizacija dela delovnega časa tehničnega kadra med enotami (zaposleni v kuhinji, pralnici, hišnika, čistilke in pomoč čistilnega servisa),
• ozaveščanje zaposlenih in staršev o priporočilih za ukrepanje ob pojavu koronavirusa,
• preventivni ukrepi v primeru koronavirusa,
• informiranje vseh zaposlenih o uporabi zaščitnih sredstev (rokavice, delovna obleka ter uporaba razkužil),
• informiranje tehničnega kadra (kuharice, čistilke, perica, hišnika) o uporabi zaščitnih sredstev ( rokavice, delovna obleka ter uporaba razkužil),
• zagotavljanje dostopa do obstoječih strokovnih informacij in podatkov za možne nadomestne kadre ob izostanku ključnih oseb.

5.3. Nadomestni delavci

Vrtec Domžale v času pojava koronavirusa ne bo imel nadomestnih delavcev.

6. VARNOST IN LOGISTIKA

6.1. Izvajanje higienskih ukrepov za zmanjšanje širjenja koronavirusa

1. PREVENTIVNI UKREPI:

a. Seznanitev zaposlenih z ukrepi za preprečevanje širjenja koronavirusa (aktiv, sestanki enot)- vodstvo vrtca.

b. Seznanitev otrok z ukrepi za preprečevanje širjenja koronavirusa – vzgojitelji.

c. Seznanitev staršev z ukrepi za preprečevanje širjenja koronavirusa (eAsistent, oglasne deske) – vodstvo vrtca, strokovni delavci.

• • V vrtec naj vozi otroka le zdrava oseba.
  • Pred vstopom v igralnico je obvezna uporaba copat ter umivanje rok.
  • Na previjalno mizo je obvezno podlaganje podloge za enkratno uporabo.

d. Spodbujanje otrok k umivanju rok in higieni kašljanja, kihanja – strokovni delavci.

2. TEHNIČNI UKREPI:

1. Vsi umivalniki so opremljeni s tekočim milom in papirnatimi brisačami.
2. Ob umivalnike se namesti plakate z navodili za pravilno umivanje rok.
3. Prostore vrtca se opremi z razkužili.
4. Igralnice in prostore, kjer se otroci zadržujejo se pogosto prezračuje, otroci se čim več zadržujejo zunaj.
5. Za čiščenje prostorov in površin se uporablja običajna čistila ter čisti na način in po postopku, ki je že vpeljan v vrtcu, s povečano frekvenco čiščenja najbolj kritičnih točk, kot so: kljuke, pipe, sprožilci na wc kotličkih, domofoni, telefoni, stikala …
6. V primeru izbruha koronavirusa ni dovoljeno nositi igrač v vrtec.
7. Delavci, ki zbolijo ostanejo doma in o tem obvestijo organizacijsko vodjo oziroma upravo vrtca.
8. Če delavci zbolijo na delovnem mestu, o tem obvestijo organizacijsko vodjo ali upravo vrtca in zapustijo delovno mesto.
9. O svoji bolezni in nadaljnjih ukrepih se posvetujejo z izbranim zdravnikom.
10. Organizacijska vodja oziroma uprava vrtca poskrbi za organizacijo dela.
11. Delavci, ki so zboleli za koronavirusom se vrnejo na delovno mesto ko jim dovoli osebni zdravnik.
12. Delavci, ki so bili v stiku z bolnim otrokom morajo sporočiti vodstvu vrtca in osebnemu zdravniku.
13. Zaposleni, ki so bili v stiku z bolnikom v domačem okolju in vsi, kateri ste se morebiti v zadnjih 10 dnevih zadrževali v italijanskih krajih ali ste bili v tem času v drugih krajih izven Evrope, kjer je znano, da obstaja epidemija koronavirusa, ostanite naslednjih 14 dni doma ne glede na svoje počutje. O tem obvestite pomočnico ravnateljice ali organizacijsko vodjo, ki bo vašo odsotnost ustrezno evidentiral. V kolikor se vam v tem času pojavijo znaki, ki kažejo na okužbo s koronavirusom (povišana telesna temperatura, kašelj, občutek pomanjkanja zraka, težko dihanje) o tem po telefonu ali elektronski pošti obvestite svojega izbranega zdravnika in se ravnajte po njegovih navodilih.
14. Nosečnice se o tveganju za koronavirus na delovnem mestu in nadaljnjih ukrepih posvetujejo z izbranim ginekologom.

6.2. Zagotavljanje prostora za osamitev obolelega otroka v času izvajanja vzgojno- izobraževalnih aktivnosti, protokol dostopa do obolelih.

• Bolan otrok ne sodi v vrtec.
• V vsaki enoti se v primeru povečanega števila obolelih preuredi igralnica, kabinet ali pedagoška soba za zagotavljanje prostora za osamitev za obolele.
• V primeru, da strokovni delavec opazi znake obolenja pri otroku, ga odpelje v poseben prostor, in ga namesti na čist in preoblečen ležalnik (ali na ležalnik obolelega otroka) ter pokliče starše. Z otrokom ostane oseba, ki je v tistem čas prosta.
• V prostoru so ustrezni pripomočki za zaščito in higieno bolnih otrok in delavcev.
• Po odhodu otroka se ležalnik sleče, prostor temeljito prezrači in očisti po planu čiščenja (zaposleni, čistilke, čistilni servis).
• Delavka, ki je bila pri bolnem otroku si temeljito umije roke in zamenja delavno obleko.
• Starše opozorimo, da se o nadaljnih ukrepih pri otroku posvetujejo z otrokovim zdravnikom.
• Otrok, ki zboli za koronavirusom ostane doma, dokler tako odloči zdravnik.

6. 3. Vzdrževanje in zagotavljanje delovanja podpornih služb ter zagotavljanje osnovne oskrbe z vodo, elektriko

• Vrtec bo zagotavljal živila, ki se hranijo v skladiščih (moka, sol, sladkor, čaj, testenine, riž,… ) in vodo v plastenkah.
• Vrtec bo v zagotavljal sanitarni material, papirno galanterijo, čistila.

6.4. Protokol dostopa do objektov

• Dostop v vrtec je možev v času obratovanja, po predhodni najavi (po domofonu).
• Otroka naj pripeljejo in odpeljejo iz vrtca le zdrave osebe.
• Zadrževanje staršev in drugih oseb po prevzemu otroka, v vrtcu in na igrišču, ni dovoljeno.

7. FINANCE

• Zaradi nadomeščanja bolnih odsotnih delavcev predvidevamo povečane stroške iz postavke nadomeščanja od 40 do 60 % .
• Zaradi povečane porabe zaščitnih sredstev, sredstev za higieno, pisarniškega materiala in storitve čistilnega servisa predvidevamo povečane stroške iz postavke materialni stroški od 60 do 70 %.

8. KOMUNIKACIJSKA IZHODIŠČA

Ob širjenju koronavirusa nastopi povečana zaskrbljenost in prisotnost strahu med zaposlenimi. Poti za obvladovanje nepotrebnega, s strahom povzročenega izostajanja od dela ter povečane negotovosti zaposlenih so naslednje:

• Ravnateljica Jana Julijana Pirman bo zaposlene in zunanje inštitucije redno obveščala o situaciji v vrtcu.
• Pom. ravnateljice Nina Mav Hrovat in Katarina Kos Juhant bosta v primeru pojava koronavirusa vsakodnevno komunicirali z organizacijskimi vodjami enot oz. njihovimi namestnicami.
• K načrtu bo priložen seznam vseh potrebnih notranjih in zunanjih kontaktov.
• Vodje enot bodo vsakodnevno obveščale vodjo ZHR o posameznih primerih prehladnih obolenj ter v primeru suma na koronavirus.
• Pomočnici ravnateljice bosta vsakodnevno spremljali odsotnost otrok na eAsistentu.
• Ravnateljica Jana Julijana Pirman in vodja ZHR Katarina Kos Juhant bosta obveščali org. vodje o spremembah in načinu obvladovanja situacije.
• Načrt pripravljenosti zavoda na koronavirus bomo predstavili na aktivu organizacijskih vodij enot in delovnih sestankih enot.
• Staršem bo predstavljen na oglasnih deskah vrtca ter na spletni strani Vrtca Domžale.